Algemene voorwaarden

Barbados Elite Club - algemene voorwaarden van het beloningsprogramma

• Barbados Elite Club is een beloningsprogramma dat openstaat voor volwassenen van 18 jaar en ouder die permanent in Nederland wonen.
• Het programma staat alleen open voor werknemers van bij ABTA of ATOL geregistreerde Nederlandse reisagenten en touroperators.
• Reisagenten die zich aanmelden voor deelname aan het Barbados Elite Club-programma moeten de volgende gegevens verstrekken om in aanmerking te komen: hun naam, e-mailadres en de naam van hun werkgever, functie, ABTA- en ATOL-nummer en volledig adres in Nederland.
• Deelnemende reisagenten moeten alle boekingsinformatie invullen om zo punten te verzamelen die ze vervolgens tegen beloningen kunnen inwisselen.
• Toestemming van de werkgever is vereist om deel te nemen aan het Barbados Elite Club-programma.
• Barbados Tourism Marketing Inc. (BTMI) aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor niet in aanmerking komende inzendingen of inzendingen die op frauduleuze wijze tot stand zijn gekomen.
• BTMI behoudt zich het recht voor om het loyaliteitsprogramma op elk moment te annuleren, als dit naar hun mening nodig is, en als er zich omstandigheden voordoen waarover zij geen controle hebben.
• BTMI zal de gegevens van deelnemers niet publiceren of doorgeven aan andere organisaties dan hun marketingbureau en het bedrijf dat de beloningen uitbetaalt.
• BTMI en haar marketingbureau kunnen van tijd tot tijd contact opnemen met de deelnemers met relevante informatie, updates en/of promoties.
• Deelnemers worden geacht deze algemene voorwaarden volledig te hebben geaccepteerd en ermee in te stemmen hieraan gebonden te zijn wanneer ze zich inschrijven voor het Barbados Elite Club UK-beloningsprogramma.

• Alle beloningen worden aangeboden op een 'niet-belastingvrije basis'. Het is de verantwoordelijkheid van de reisagenten om beloningen, indien van toepassing, aan te geven voor belastingdoeleinden. Bij twijfel moeten ze advies inwinnen bij hun werkgever of accountant over het aangeven van de beloningen in hun belastingaangifte.

• Beloningen worden goedgekeurd en ingewisseld naar goeddunken van BTMI en haar accommodatiepartners en worden in de meeste gevallen goedgekeurd en beloond na de aankomstdatum van de gasten. In het geval dat een boeking wordt goedgekeurd voor aankomst van de gast, behoudt BTMI zich het recht voor om een beloning of de waarde ervan terug te vorderen in het geval van frauduleuze boeking of annulering van de boeking.

• Boekingen kunnen maximaal 60 dagen met terugwerkende kracht worden geannuleerd.

• Beloningen voor groepsboekingen van meer dan 10 kamers zijn beperkt tot € 300
• Boekingen kunnen niet per kamer worden opgesplitst als een groep reist.
• Een boeking is een individuele of groepsreis van maximaal 9 kamers die u heeft geboekt om naar Barbados te reizen.
• Een standaardpakket of accommodatieboeking bedraagt ??maximaal 9 kamers.
• Waar van toepassing en in bepaalde gevallen kunnen de reisagenten beloningspunten opslaan, of ze op een later moment inwisselen door op Inwisselen op het dashboard te klikken nadat deze zijn geautoriseerd. Beloningen kunnen alleen worden ingewisseld door de in aanmerking komende reisagent en zijn niet overdraagbaar.
• Er zijn geen alternatieven in contanten.
• Alle vastgelegde boekingen worden via een geautomatiseerd proces ter goedkeuring naar de accommodatiepartners gestuurd. Het hotel kan de boeking goedkeuren of afwijzen op basis van de informatie die zij hebben. Al deze updates zijn zichtbaar op het dashboard en de nodige meldingen worden periodiek naar de reisagenten gestuurd.
• Alle vakantieboekingen naar Barbados moeten het volgende bevatten: retourvluchten; de hoofdnaam bij elke vakantieboeking; de Nederlandse vertrekdatum; het vluchtnummer, de passagiersgegevens (PNR) en de hotelgegevens zijn nodig om de boeking te maken voor het verdienen van de beloningen.
• In het geval van een dubbel geregistreerde boeking wordt de oorspronkelijke boeker (d.w.z. die rechtstreeks aan de consument heeft verkocht) beloond.

• Er geldt geen beperking op het aantal boekingen per deelnemer.
• Het claimen van boekingen (alleen accommodatie of pakketreizen) waarvoor al punten zijn ingewisseld bij hetzelfde hotel of dezelfde keten in het kader van een ander beloningsprogramma/actie is niet toegestaan.

Algemene voorwaarden

Als deelnemer aan dit programma gaan reisagenten akkoord met het volgende:

• Als reisagenten zich willen registreren, moeten zij werknemer zijn van een reisbureau, touroperator of thuiswerker die lid is van een erkend consortium.
• Aanmeldingsgegevens zijn uniek voor elke reisagent en worden meegenomen als ze van agentschap veranderen. Het is de verantwoordelijkheid van de reisagenten om hun profielinformatie up-to-date te houden en wijzigingen in contactgegevens door te geven onder 'Profiel bewerken'.
• Barbados Elite Club kan van tijd tot tijd relevante updates sturen over het programma, haar moederorganisatie VisitBarbados.org, haar evenementen, producten en partners. U geeft toestemming dat wij per e-mail contact met u mogen opnemen voor direct-marketingdoeleinden door Barbados Elite Club en alle geassocieerde partijen binnen het trainings- en beloningsplatform en de betreffende community.
• Barbados Elite Club omvat ook haar trainingsmodule. Door zich te registreren voor het beloningsprogramma, gaan reisagenten ermee akkoord dat via ledenaanmelding toegang kan worden verkregen tot één van beide platforms zonder een nieuwe aanmelding of registratie. Als zodanig worden de lidmaatschapsgegevens van individuen gedeeld en geregistreerd bij beide platforms om dit proces te vergemakkelijken evenals voor regelmatige communicatie. Als een lid op enig moment geen marketingcommunicatie meer wil ontvangen, kan diegene de voorkeuren via het platform bijwerken. Houd er rekening mee dat dit ook kan leiden tot annulering van het lidmaatschap van het loyaliteitsprogramma van de Barbados Elite Club en dat alle beloningen die via het loyaliteitsprogramma zijn verdiend, komen te vervallen.
• BTMI zal de gegevens van reisagenten niet delen met andere organisaties, tenzij hierin anders is aangegeven.
• Het is de verantwoordelijkheid van de aanvrager om de algemene voorwaarden van het trainings- en loyaliteitsprogramma van de Barbados Elite Club te lezen en te accepteren. Als een lid belasting betaalt, zal diegene moeten bevestigen dat hij/zij de verantwoordelijkheid op zich neemt om het inkomen aan te geven, indien van toepassing, op het moment dat hij/zij belastingaangifte doet. Raadpleeg in geval van twijfel de werkgever of een accountant over belastingzaken.
• Voor vragen of opmerkingen e-mail: [email protected]